Handleiding: Placeholders in Word-document
Uitleg over hoe u variabelen en keuzes markeert in uw Word-sjabloon vóór het uploaden.
Het systeem herkent automatisch placeholders in uw Word-document (.docx) en laat AI er logische namen aan geven. Gebruik de onderstaande notaties voor de juiste detectie.
1. Invulvariabelen
Velden die later worden ingevuld met een specifieke waarde (naam, datum, bedrag, enz.).
| Notatie in Word | Omschrijving | Resultaat |
|---|---|---|
[beschrijvende naam] |
Tekst tussen vierkante haken zonder schuine streep. De beschrijving helpt de AI een goede variabelenaam te kiezen. | input variabele |
...... |
Drie of meer puntjes (stippen). Handig als plaatshouder in lopende tekst. De AI bepaalt de naam op basis van de omringende zin. | input variabele |
De huurprijs bedraagt € ...... per maand.
2. Keuzevelden (één van meerdere opties)
Wanneer er meerdere vaste opties zijn waaruit één gekozen wordt, scheidt u ze met een schuine streep.
| Notatie in Word | Omschrijving | Resultaat |
|---|---|---|
[optie1/optie2] |
Twee of meer opties gescheiden door /. De juiste optie wordt geselecteerd bij het invullen van het contract. |
choice keuzeveld |
Huurprijs wordt betaald per [maand/kwartaal/jaar].
3. Optionele blokken (wel of niet opnemen)
Tekst die mogelijk niet van toepassing is, sluit u af met een sterretje voor het sluitende haakje.
| Notatie in Word | Omschrijving | Resultaat |
|---|---|---|
[tekst*] |
De tekst inclusief eventuele placeholders erin is optioneel. Sluit het blok af met *]. Kan meerdere regels omvatten. |
optioneel |
[zon- en feestdag [tijd van] – [tijd tot] uur, met dien verstande dat huurder nimmer gehouden is op zon- en feestdagen open te zijn als dat wettelijk niet is toegestaan*]
[ en eindigt met *]. Reguliere haken [optie] zonder * zijn invulvariabelen.4. Opsommingen / lijsten
Op plekken waar een opsomming van items wordt verwacht (bijv. nutsvoorzieningen, servicekosten).
| Notatie in Word | Omschrijving | Resultaat |
|---|---|---|
(---) |
Plaatshouder voor een variabele lijst met items. Bij het invullen van het contract geeft u de items op, één per regel. |
(---)
6.1. Door of vanwege Verhuurder wordt de levering van de volgende servicekosten verzorgd:
(---)
5. Keuzeblokken (alternatieve clausules)
Wanneer een paragraaf meerdere alternatieven heeft (bijv. persoon / eenmanszaak / BV), scheidt u de alternatieven
met een regel die begint met --- of ingeval. De AI kiest het juiste alternatief op basis van de beschikbare gegevens.
| Notatie in Word | Omschrijving |
|---|---|
--- of ingeval een eenmanszaak: |
Scheidt het vorige alternatief van het volgende. Begint altijd met --- of ingeval (gevolgd door een beschrijving). |
--- of ingeval een eenmanszaak:
[De heer/Mevrouw] [voorletters] [achternaam], h.o.d.n. [handelsnaam], KvK-nummer [kvk nummer],
--- of ingeval een besloten vennootschap:
De besloten vennootschap [naam bv], KvK [kvk nummer], BTW [btw nummer],
--- of ingeval-regel is een aparte alinea in Word (druk Enter voor en na de scheidingsregel).
6. Openingstijden
Voor van-tot tijden per dag gebruikt u twee afzonderlijke placeholders. De dagnaam in de omringende tekst zorgt voor de juiste variabelenaam.
dinsdag [tijd van] – [tijd tot] uur
woensdag [tijd van] – [tijd tot] uur
donderdag [tijd van] – [tijd tot] uur
vrijdag [tijd van] – [tijd tot] uur
zaterdag [tijd van] – [tijd tot] uur
[zon- en feestdag [tijd van] – [tijd tot] uur*]
openingstijd_maandag_van, openingstijd_maandag_tot, enz. U hoeft de dag niet in de placeholder te zetten.Overzicht alle notaties
| Type | Notatie | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Invulveld | [beschrijving] | [naam huurder] |
| Invulveld (punten) | ...... | bedrag: ...... euro |
| Keuzeveld | [optie1/optie2] | [De heer/Mevrouw] |
| Optioneel | [tekst*] | [inclusief BTW*] |
(---) | Onder artikel 5.1 | |
| Alternatief | --- of ingeval ... | ONDERGETEKENDEN-sectie |